Office coördinator gezocht | Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten

Ben jij vriendelijk, gastvrij en klantgericht, kun je goed plannen en organiseren en ben je pro-actief? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Per 1 juni 2018 zijn we op zoek naar een office coördinator voor 32 uur per week. In deze functie zorg je ervoor dat mensen zich op het landgoed welkom voelen en uitstekend worden geholpen. Je bent een organisatietalent en vindt het leuk om de spin in het web te zijn. Je houdt van werken in een klein team in een functie zonder vastomlijnd takenpakket. Je hebt een no-nonsense mentaliteit en houdt van aanpakken. Je bent zelfstandig, creatief en servicegericht: jouw zaakjes zijn altijd op orde. Jij bent de duizendpoot die we niet kunnen missen. Je zorgt ervoor dat communicatie zowel intern als extern soepel en feilloos verloopt.

Wat ga je doen:

• Samen met een team van vrijwilligers ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van interne office support-processen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bellers en bezoekers van het landelijk kantoor en het landgoed Oud Zandbergen;
• Je bent verantwoordelijk voor inkoop van kantoorartikelen en magazijnbeheer;
• Je stemt de werkzaamheden af met de verschillende partijen die werkzaam zijn op het landgoed;
• Je draagt zorg voor een goed georganiseerde en opgeruimde uitstraling van het landelijk kantoor en van landgoed Oud Zandbergen;
• Je beheert de boekingen voor het landgoed;
• Je stuurt de vrijwilligers aan en begeleidt hen.

Over jou:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Je bent dienstbaar, geduldig, vriendelijk, integer en flexibel;
• Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel en mensen voelen zich snel op hun gemak bij jou;
• Je vindt het leuk om je eigen werk te organiseren;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Ook voer je met gemak zakelijke gesprekken in het Engels;
• Je hebt gedegen kennis van het MS Office-pakket om je werk efficiënt te kunnen uitvoeren;
• Je hebt uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden;
• Je voelt je verbonden met ons kerkgenootschap en bent enthousiast om je hiervoor in te zetten.

Wat je ervoor terugkrijgt:

• De mogelijkheid om je kwaliteiten en talenten in te zetten voor de kerk;
• Een salaris volgens de richtlijnen van het Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten;
• Een prachtige werkplek op ons groene landgoed;
• Een klein team vol gemotiveerde mensen, die zich samen inzetten voor de toekomst van onze kerk.

Sluit het bovenstaande precies aan bij wie jij bent en wat jij kunt betekenen? Dan ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. Je reactie mail je uiterlijk woensdag 16 mei naar Istrahel Schorea: ischorea@adventist.nl. De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 24 mei.